Sebagian dari Anda pasti sudah pernah dengar tentang sistem pengendalian manajemen, kan? Nah, bagi Anda yang ingin bisnisnya berjalan lancar dan sukses, sistem ini adalah kunci utamanya.
Anda bisa bayangkan sistem pengendalian manajemen sebagai GPS bisnis Anda – yang akan membantu mengarahkan perusahaan ke tujuan yang tepat sambil menghindari jebakan di sepanjang jalan.
Nah dalam artikel ini, kita akan mengupas tuntas tentang bagaimana sistem pengendalian manajemen bisa jadi senjata rahasia Anda untuk mendongkrak performa bisnis.
Dari strategi implementasi hingga manfaat jangka panjangnya, Anda akan temukan semua yang perlu diketahui di sini.
Jadi, siap-siap ya! Kita akan mulai petualangan menarik dalam dunia management control systems yang dijamin bikin bisnis Anda semakin baik!
Apa itu sistem pengendalian manajemen?
ilustrasi sistem pengendalian manajemen. source freepik
Sistem pengendalian manajemen itu sebenarnya seperti GPS bisnis Anda. Sistem ini adalah proses yang memastikan sumber daya perusahaan Anda digunakan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan bisnis.
Jadi, sistem ini akan membantu Anda dalam mengarahkan semua kegiatan di perusahaan agar sejalan dengan rencana besar yang sudah Anda buat.
Nah, menurut Anthony dan Reece, sistem pengendalian manajemen berfungsi untuk mengontrol semua aktivitas yang terjadi di perusahaan Anda.
Bayangkan saja seperti Anda memiliki remote control yang bisa mengatur semua bagian bisnis – dari mulai keuangan, produksi, sampai pemasaran. Luar biasa bukan?
Intinya, sistem ini adalah cara Anda memastikan bahwa semua orang di perusahaan bekerja sesuai dengan nilai dan standar yang Anda tetapkan.
Jadi, Anda bisa memastikan bisnis Anda berjalan sesuai rencana, tanpa ada yang melenceng ke mana-mana.
Baca juga: Meraih Keunggulan Bisnis Melalui Total Quality Management
Apa saja fungsi dari sistem pengendalian manajemen?
ilustrasi sistem pengendalian manajemen. source freepik
Sistem pengendalian manajemen itu sebenarnya memiliki beberapa fungsi penting untuk bisnis Anda.
Pertama, sistem ini bisa membantu Anda melakukan perencanaan yang tepat untuk perusahaan. Jadi, Anda bisa menentukan arah bisnis dengan lebih jelas.
Lalu, fungsi keduanya adalah untuk koordinasi antar bagian di perusahaan Anda. Nah, ini sangat penting agar seluruh tim bisa bekerja dengan kompak, tidak ada yang jalan sendiri-sendiri.
Yang ketiga, sistem ini juga berfungsi untuk memastikan sumber daya perusahaan Anda digunakan dengan efektif dan efisien.
Jadi, Anda bisa memastikan tidak ada yang namanya pemborosan atau penggunaan sumber daya yang sia-sia.
Selain itu, sistem pengendalian manajemen juga memiliki fungsi untuk mempengaruhi perilaku karyawan Anda. Tujuannya agar mereka bisa bekerja sesuai dengan yang Anda harapkan dan sejalan sama tujuan perusahaan.
Terakhir, fungsi yang tidak kalah penting adalah untuk evaluasi dan analisis kinerja perusahaan Anda. Dengan begitu, Anda bisa tahu area mana yang perlu diperbaiki dan mana yang sudah berjalan sesuai harapan.
Baca juga: Purchase Management System: Pengertian, Fitur, dan Manfaatnya
Bagaimana cara menerapkan sistem pengendalian manajemen?
ilustrasi sistem pengendalian manajemen. source freepik
1. Tentukan tujuan yang jelas
Pertama-tama, Anda perlu menetapkan tujuan bisnis yang jelas dan terukur. Tujuan ini akan menjadi panduan utama dalam merancang sistem pengendalian manajemen.
Pastikan tujuan tersebut spesifik, bisa diukur, dan punya tenggat waktu ya!
2. Buatlah struktur organisasi yang tepat
Selanjutnya, Anda perlu merancang struktur organisasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Tentukan siapa yang bertanggung jawab atas apa, dan bagaimana alur pelaporan dan pengambilan keputusannya.
Struktur yang jelas akan memudahkan Anda dalam melakukan pengendalian.
3. Rancang sistem informasi manajemen
Nah, ini sangat penting. Anda perlu memiliki sistem informasi yang bisa mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data secara akurat dan real-time. Sistem ini akan membantu Anda dalam mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
4. Tetapkan standar kinerja
Anda juga perlu menetapkan standar kinerja yang jelas untuk setiap bagian dalam perusahaan. Standar ini akan menjadi acuan dalam menilai apakah kinerja sudah sesuai harapan atau belum.
5. Lakukan pengukuran kinerja secara rutin
Jangan lupa untuk melakukan pengukuran kinerja secara berkala, Bandingkan hasil aktual dengan standar yang sudah ditetapkan. Hal ini akan membantu Anda dalam mengetahui area mana yang perlu perbaikan.
6. Analisis penyimpangan
Kalau ada perbedaan antara hasil aktual dan standar, Anda perlu menganalisis penyebabnya. Cari tahu kenapa bisa terjadi penyimpangan dan apa dampaknya bagi bisnis Anda.
7. Ambil tindakan korektif
Berdasarkan hasil analisis, Anda bisa mengambil tindakan korektif yang diperlukan. Contohnya bisa berupa perbaikan proses, pelatihan karyawan, atau bahkan perubahan strategi bisnis.
8. Terapkan sistem reward and punishment
Anda juga harus menerapkan sistem reward and punishment yang adil. Hal ini akan memotivasi karyawan untuk bekerja sesuai standar dan mencapai target yang sudah ditetapkan.
9. Evaluasi dan perbaiki sistem secara berkala
Terakhir, jangan lupa untuk selalu mengevaluasi sistem pengendalian manajemen Anda secara berkala.
Sesuaikanlah dengan perkembangan bisnis dan perubahan lingkungan eksternal. Sistem yang fleksibel akan membantu bisnis Anda agar tetap kompetitif.
Nah, dengan menerapkan langkah-langkah di atas, Anda bisa memastikan bahwa sistem pengendalian manajemen Anda telah berjalan efektif dan membantu bisnis Anda mencapai tujuan.
Ingat, kunci keberhasilannya adalah konsistensi dan komitmen dari seluruh tim.
Baca juga: E-Procurement: Pengertian, Manfaat, dan Penerapannya
Penutup
Nah, dari pembahasan di atas, kita bisa lihat betapa pentingnya sistem pengendalian manajemen untuk kesuksesan bisnis Anda.
Sistem ini akan membantu Anda dalam mengarahkan seluruh tim, memotivasi karyawan, dan memastikan semua aktivitas sejalan dengan tujuan perusahaan.
Berbicara tentang mengarahkan tim dan memotivasi, program loyalitas pelanggan juga punya peran yang sama. Dengan Bliss, Anda bisa menerapkan sistem rewards yang efektif untuk pelanggan Anda.
Di dalamnya bukan hanya tentang membuat pelanggan senang, tapi juga membantu Anda mencapai tujuan bisnis dengan lebih mudah.
Bliss tidak hanya sekedar program poin biasa. Fiturnya sangat lengkap, mulai dari manajemen membership, pengaturan poin reward, sampai pengiriman promo yang tepat sasaran.
Jadi, Anda bisa membuat strategi loyalitas yang sesuai untuk bisnis Anda.
Penasaran bagaimana Bliss bisa membantu bisnis Anda berkemban? Yuk, coba sekarang juga! Anda bisa daftar gratis dan langsung rasakan manfaatnya dengan Klik link ini.
Referensi:
